IST Everyday

IST Everyday – Die All-in-One-Schulsoftware für deinen Schulalltag

Stell dir vor, du könntest deinen Schulalltag mit einer einzigen Software organisieren. Stundenplanung, Notenverwaltung, Elternkommunikation – all das erledigst du mit IST Everyday schneller und einfacher als je zuvor. Diese Software ist eine umfassende Lösung speziell für Schulen und Lehrkräfte. IST Everyday vereint vier Module unter einem Dach (IST Verwaltung, IST Lernen, IST Stundenplan und IST Planen) und deckt damit alle wichtigen Bereiche des Schulmanagements ab. Kurz gesagt: Es ist Software für Lehrer Stundenplanung, digitale Kommunikation, Dokumentation und vieles mehr in einem Paket.

Als berufstätiger Pädagoge kennst du die Herausforderung: Stapel von Papierkram, zeitraubende Abstimmungen und das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Tools. Genau hier setzt IST Everyday an. Die webbasierte Plattform optimiert schulische Prozesse end-to-end – von der Unterrichtsplanung bis zur Elternbenachrichtigung. In diesem Artikel erfährst du praxisnah, wie IST Everyday funktioniert und welchen Nutzen es dir im Schulalltag bringt.

Hauptfunktionen von IST Everyday im Überblick

IST Everyday bietet dir alle wichtigen Funktionen, die du für einen modernen Schulalltag brauchst. Die Software ist modular aufgebaut und passt sich deiner Schule flexibel an. Hier die Hauptfunktionen im Überblick:

• Stundenplanung & Vertretungsplan: Die Stundenplanerstellung läuft automatisch per Algorithmus („Tabulex“) nach deinen Vorgaben. Auch Vertretungen organisierst du mit wenigen Klicks – das System sorgt für optimale Raumauslastung und vermeidet Freistunden bei Lehrern und Schülern. Nie wieder stundenlang Tabellen schieben – die Software übernimmt das für dich!
• Kommunikation & Elternkontakt: Digitale Kommunikation mit Eltern und Schülern wird zum Kinderspiel. Über integrierte Messenger- und E-Mail-Funktionen informierst du Eltern datenschutzkonform über wichtige Ereignisse oder schulische Belange. Auch die interne Kommunikation im Kollegium läuft schneller, weil alle auf derselben Plattform vernetzt sind.
• Schülerverwaltung & Leistungsdokumentation: Alle Schüler*innendaten verwaltest du zentral an einem Ort. Von persönlichen Daten und Notfallkontakten bis zu Noten, Fehlzeiten und Zeugnissen – IST Everyday bietet eine digitale Schülerakte mit komfortabler Notenverwaltung und automatischer Zeugniserstellung. Das bedeutet rechtliche Sicherheit: Dokumentationspflichten erfüllst du nebenbei, und bei Bedarf hast du jederzeit alle Informationen griffbereit.
• Lernplattform & Aufgabenmanagement: Mit dem IST Lernen-Modul erhalten deine Klassen eine eigene digitale Lernumgebung. Du kannst online Aufgaben stellen, Materialien teilen und Abgaben einsammeln – ideal etwa für Hausaufgaben oder Projekte. Schüler*innen laden ihre Lösungen hoch und erhalten direkt Feedback von dir. Diese digitale Teamarbeit fördert die Eigenständigkeit der Lernenden und entlastet dich bei der Zettelwirtschaft.
• Ressourcen- und Materialplanung: Auch jenseits von Unterricht und Noten unterstützt dich IST Everyday. Du planst und verwaltest damit Räume, Inventar und Lehrmaterialien. Ob Beamer, Computerraum oder Sporthalle – Reservierungen und Ausleihe laufen digital, sodass Doppelbuchungen vermieden und Wartungen im Blick behalten werden. So nutzt deine Schule Ressourcen effizient, ohne Chaos bei der Organisation.
• Weitere Verwaltungsaufgaben: Selbst administrative Aufgaben wie Budgetplanung oder Rechnungsverwaltung lassen sich mit IST Everyday abdecken. Als Lehrkraft profitierst du indirekt davon: Die Schulleitung behält Finanzen und Verträge im Griff, was deiner Schule insgesamt Zeit und Geld spart. Du kannst dich voll auf den Unterricht konzentrieren, während die Software im Hintergrund die Verwaltungsarbeit erleichtert.

Alle Module greifen nahtlos ineinander, sodass Informationen nur einmal eingegeben werden müssen und überall verfügbar sind. Diese All-in-One-Schulsoftware erspart dir die Nutzung mehrerer Einzellösungen – Stundenplan-Tool, digitales Klassenbuch, E-Mail-Programm etc. – und reduziert damit Komplexität und Fehler.

Praktische Anwendungsszenarien im Schulalltag

Wie hilft dir IST Everyday konkret im Alltag? Schauen wir uns ein paar typische Szenarien an, die du sicher wiedererkennst:

• Spontaner Vertretungsunterricht: Es ist Montagmorgen, und ein Kollege fällt krankheitsbedingt aus. Früher hieß das: stressiges Telefonieren und manuelles Umplanen. Mit IST Everyday reagierst du sofort – du erhältst eine Benachrichtigung und kannst in der Software umgehend einen Vertretungsplan erstellen. Alle betroffenen Lehrkräfte und Schüler sehen die Änderung in Echtzeit in ihrem System oder auf dem Smartphone. Kein Chaos mehr am Schwarzen Brett, sondern transparente Infos für alle Beteiligten.
• Elternkommunikation leicht gemacht: Stell dir vor, ein Schüler verletzt sich leicht auf dem Pausenhof. Statt erst umständlich Formulare zu suchen oder auf den Elternabend zu warten, nutzt du die Software für die digitale Kommunikation mit Eltern. Über IST Everyday schickst du den Eltern noch am selben Tag eine Nachricht mit allen wichtigen Details – selbstverständlich DSGVO-konform verschlüsselt. Die Eltern sind dankbar für die schnelle Information, und du hast den Vorgang direkt dokumentiert.
• Digitale Leistungsrückmeldungen: Nach einer Klassenarbeit möchtest du den Schülern zeitnah Feedback geben. In IST Everyday trägst du die Noten online ein und kannst optional jedem Schüler einen kurzen Kommentar hinterlassen. Die Schüler können über das Schülerportal ihre Note und dein Feedback einsehen, und auch Eltern erhalten – falls gewünscht – einen Einblick in die Leistung. So förderst du die transparente Kommunikation über Lernerfolge, ohne zusätzliches Papier auszuteilen.
• Organisation von Schulveranstaltungen: Du planst einen Elternabend oder einen Schulausflug? Über IST Everyday verschickst du Einladungen oder Einverständniserklärungen digital und behältst den Überblick über alle Rückmeldungen. Kalenderfunktionen helfen dir, Termine zu koordinieren, während du Räume und Ausstattung für die Veranstaltung direkt mitbuchst. Alles ist zentral erfasst, sodass am Tag X nichts vergessen wird.

Diese Beispiele zeigen nur einige der vielen Anwendungsszenarien. Im Grunde unterstützt dich IST Everyday immer dann, wenn Kommunikation, Planung und Dokumentation gefragt sind – und zwar schnell, digital und zuverlässig.

Vorteile für dich als Pädagoge

Die Verwendung von IST Everyday bringt handfeste Vorteile für dich und dein Kollegium. Hier sind einige der wichtigsten Pluspunkte, von denen du profitieren kannst:

• Enorme Zeitersparnis: Routineaufgaben wie Stundenpläne basteln, Listen führen oder Elternbriefe drucken gehören der Vergangenheit an. Viele Prozesse laufen automatisiert ab, wodurch der manuelle Aufwand drastisch sinkt und du wertvolle Zeit sparst. Diese gewonnene Zeit kannst du direkt in deine Schüler investieren – für bessere Vorbereitung, individuelle Förderung oder einfach etwas weniger Hektik im Alltag.
• Bessere Organisation & Überblick: Alle relevanten Informationen – Stundenplan, Schülerdaten, Notizen – sind zentral an einem Ort gebündelt. Du behältst so jederzeit den Überblick, selbst in stressigen Phasen wie Zeugniszeiten. Änderungen (z.B. neuer Schüler, geänderter Raum) werden einmal eingetragen und sind sofort für alle aktuell. Doppelerfassungen und Zettelwirtschaft entfallen. Das Ergebnis: ein deutlich strukturierterer Schulalltag für dich und deine Schule.
• Verbesserte Kommunikation: Die Wege der Kommunikation sind kürzer. Eltern, Schüler und Lehrer können schnell und direkt miteinander kommunizieren, ohne auf Sprechstunden oder Postwege warten zu müssen. Dadurch entsteht ein engerer Austausch – Fragen klären sich schneller, Missverständnisse werden reduziert. Auch im Kollegium fördert die Plattform die Zusammenarbeit, weil Informationen transparent geteilt werden. Das schafft ein Wir-Gefühl und entlastet die Schulleitung, weil viele Infos im System selbstständig fließen.
• Rechtliche Sicherheit & DSGVO-Konformität: Als Lehrkraft bewegst du dich dank IST Everyday immer auf der sicheren Seite, was Datenschutz und Dokumentation angeht. Die Software ist explizit als Schulsoftware DSGVO konform konzipiert – alle Daten werden sicher übertragen und gespeichert. Du vermeidest unsichere Improvisationen (wie z.B. WhatsApp für Elterninfos) und nutzt stattdessen ein datenschutzgeprüftes System. Außerdem sind wichtige Vorgänge (wie Notenbekanntgaben oder Belehrungen) automatisch dokumentiert, was im Streitfall als Nachweis dient.
• Entlastung und weniger Stress: Insgesamt spürst du eine deutliche Arbeitsentlastung. Viele Lehrkräfte berichten, dass sich der Berufsalltag entspannter anfühlt, wenn eine gute Software im Hintergrund für Ordnung sorgt. Weniger Verwaltungsballast bedeutet weniger Stress – und das kommt letztlich auch deiner Gesundheit und Motivation zugute. Du kannst dich wieder mehr auf das konzentrieren, was du liebst: das Unterrichten und die Arbeit mit den Schülern.

Diese Vorteile zeigen sich nicht nur subjektiv, sondern auch in der Praxis. Doch bevor wir zu konkreten Erfahrungen kommen, betrachten wir noch, was bei der Einführung von IST Everyday zu beachten ist.

Herausforderungen bei der Einführung

Kein Wechsel passiert über Nacht – auch die Einführung einer neuen Schulsoftware bringt zunächst Herausforderungen mit sich. Wichtig ist, diese Herausforderungen zu kennen, um ihnen aktiv begegnen zu können:

• Veränderung von Gewohnheiten: Viele im Kollegium sind jahrelang eingespielte Abläufe gewohnt. Eine Umstellung kann daher Berührungsängste auslösen. Manche Lehrkräfte fragen sich vielleicht: „Muss ich jetzt alles neu lernen?“ Hier hilft es, frühzeitig alle Beteiligten einzubinden, ihre Bedenken ernst zu nehmen und die Mehrwerte der Software klar zu kommunizieren. Wenn alle sehen, wie sehr IST Everyday den Alltag erleichtert, steigt die Akzeptanz fast von allein.
• Schulung und Einarbeitung: Ja, anfangs steht eine Lernkurve – niemand beherrscht ein neues System von heute auf morgen. Doch die gute Nachricht: IST Everyday ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv (dazu später mehr), sodass keine umfangreichen IT-Kenntnisse erforderlich sind. Mit einer kurzen Schulung und etwas Übung kommen selbst weniger technikaffine Kollegen schnell zurecht. Außerdem unterstützt der Anbieter den Einführungsprozess mit erfahrenen Beratern und Schulungen, damit der Übergang reibungslos klappt.
• Doppelstrukturen in der Übergangsphase: In den ersten Wochen der Einführung kann es vorkommen, dass manche Dinge parallel noch auf altem Weg und im neuen System geführt werden – z.B. wenn noch nicht alle Daten migriert sind. Diese Übergangsphase erfordert Geduld. Am besten plant man die Implementierung schrittweise, etwa zunächst die Stundenplanung digitalisieren, dann die Kommunikation etc. So bleibt die Umstellung überschaubar. Schnell stellt sich Routine ein, und die alten Methoden können komplett abgelöst werden.
• Investitionskosten und Budget: Natürlich kostet eine professionelle Schulsoftware Geld. Gerade staatliche Schulen haben oft knappe Budgets. Hier gilt es, die Kosten/Nutzen-Abwägung transparent zu machen (siehe unten). Die Erfahrung zeigt, dass die Investition sich durch die eingesparte Zeit und effizientere Prozesse bezahlt macht. Zudem lassen sich möglicherweise alte Softwarelizenzen oder Papierkosten einsparen. Nicht zuletzt gibt es oft Förderprogramme für die Schulinfrastruktur (Stichwort DigitalPakt Schule in Deutschland), die solche Anschaffungen unterstützen.

Wenn man diese Punkte proaktiv angeht, steht einer erfolgreichen Einführung nichts im Weg. Wichtig ist vor allem die Unterstützung durch die Schulleitung und die IT-Verantwortlichen der Schule, damit alle an einem Strang ziehen. IST Everyday wird vom Hersteller in der Regel schrittweise implementiert und an die Bedürfnisse der jeweiligen Schule angepasst. Der Anbieter hilft bei der Analyse der Anforderungen, der Konfiguration der Software und dem Transfer der bestehenden Daten. Durch diese professionelle Begleitung werden typische Stolpersteine aus dem Weg geräumt.

Integration in bestehende IT-Strukturen

Ein häufiges Anliegen bei neuer Software: Passt das in unsere vorhandene IT-Landschaft? – Bei IST Everyday kann man diese Frage mit Ja beantworten. Die Lösung ist so entwickelt, dass sie sich nahtlos integrieren lässt. Dank der modularen Struktur kannst du genau die Bausteine nutzen, die deine Schule braucht, und sie mit eventuell schon vorhandenen Systemen verbinden.

Beispielsweise verfügen viele Schulen bereits über Plattformen wie Microsoft Teams oder Google Classroom für den Unterricht. IST Everyday kann daran anknüpfen – das Modul IST Lernen ist mit beiden Plattformen kompatibel und ermöglicht es, Aufgaben aus IST Everyday direkt über Teams oder Classroom bereitzustellen. Auch Single-Sign-On-Lösungen (z.B. ein zentrales Schul-Login) lassen sich integrieren, damit Nutzer sich nicht x-mal anmelden müssen.

Eine weitere Stärke ist die Datenübernahme: Schüler- und Lehrerdaten aus bestehenden Schulverwaltungsprogrammen (oder auch mal aus Excel-Listen) können importiert werden, sodass niemand bei null anfangen muss. IST Everyday stellt dafür Schnittstellen bereit. Ebenso können Daten exportiert oder mit Behörden-Systemen (etwa für amtliche Statistiken) ausgetauscht werden, falls nötig.

In puncto technische Anforderungen ist IST Everyday recht unkompliziert. Als Cloud-Software läuft sie über den Webbrowser – es ist keine lokale Installation auf jedem Rechner nötig. Das bedeutet: Weniger Aufwand für eure IT, immer die neueste Version ohne eigene Updates, und Nutzung von überall möglich (auch Homeoffice oder von unterwegs). Ihr benötigt lediglich eine stabile Internetverbindung und gängige Endgeräte. Selbst Tablets oder Smartphones können genutzt werden, wenn z.B. schnell etwas nachgeschaut werden soll.

Kurzum, IST Everyday fügt sich harmonisch in eure IT-Struktur ein. Es ersetzt Altsysteme dort, wo es sinnvoll ist, und ergänzt vorhandene Lösungen dort, wo ihr sie behalten möchtet. Diese Flexibilität erleichtert die Einführung enorm.

Datenschutz und rechtliche Aspekte (DSGVO)

Gerade im schulischen Bereich sind Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen essentiell. Mit sensiblen Informationen von Kindern und Jugendlichen muss besonders sorgsam umgegangen werden. Hier kann IST Everyday punkten: Die Software ist DSGVO-konform entwickelt und erfüllt sämtliche Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.

Das bedeutet konkret, dass alle personenbezogenen Daten der Schüler, Eltern und Lehrer sicher verschlüsselt übertragen und gespeichert werden. Zugriff darauf haben nur berechtigte Personen (z.B. Klassenlehrer auf seine Klasse, Administratoren auf Gesamtdaten etc.). Rechte und Rollen lassen sich detailliert vergeben, damit jeder nur sieht, was er sehen darf. Ein Plus: Weil IST Everyday als zentrale Plattform dient, brauchst du keine inoffiziellen Tools mehr zu nutzen, die datenschutzrechtlich problematisch sein könnten – beispielsweise private Cloud-Speicher oder Messenger-Apps, die nicht für schulische Daten freigegeben sind. Alles läuft über die genehmigte Umgebung von IST Everyday.

Natürlich wird mit der Schule ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, wie es das DSGVO-Regelwerk vorschreibt. Darin wird u.a. festgelegt, dass die Daten nur für schulische Zwecke genutzt werden und z.B. auf Servern innerhalb der EU gespeichert sind. Der Anbieter hat seinerseits technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Datensicherheit zu gewährleisten – etwa regelmäßige Backups, aktuelle Firewalls und strenge Zugriffskontrollen.

Ein weiterer Aspekt: Revisionssicherheit. Vorgänge in der Schulverwaltung müssen oft nachweisbar sein (z.B. wer hat wann welche Note eingetragen oder welche Info an Eltern versandt). IST Everyday protokolliert wichtige Aktionen automatisch mit. Diese Protokolle können bei Bedarf ausgewertet werden und bieten rechtliche Sicherheit in Zweifelsfällen.

Zusätzlich werden modernste Sicherheitsstandards eingehalten, um die Systeme gegen Angriffe von außen zu schützen. Der Anbieter legt großen Wert auf Cybersicherheit, damit sensible Schuldaten nicht in falsche Hände geraten. Regelmäßige Updates schließen Sicherheitslücken zeitnah.

Fazit in Sachen Datenschutz: Du kannst dich darauf verlassen, dass IST Everyday alle rechtlichen Vorgaben erfüllt. Sowohl Schulleitung als auch Datenschutzbeauftragte können beruhigt zustimmen, denn die Lösung wurde für den Einsatz im Bildungsbereich entwickelt – Sicherheit und Privatsphäre haben oberste Priorität.

Nutzerfreundlichkeit der Software

Eine Software kann noch so viele Funktionen haben – sie bringt nur etwas, wenn sie einfach zu bedienen ist. Bei IST Everyday wurde deshalb großer Wert auf Nutzerfreundlichkeit gelegt. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und auf die Bedürfnisse von Lehrkräften zugeschnitten. Viele Bedienelemente erklären sich von selbst oder sind aus gängigen Office-Anwendungen vertraut.

Nach der ersten Einführung wirst du merken, wie schnell du dich zurechtfindest. Typische Abläufe (z.B. einen Schüler versetzen oder einen Elternbrief erstellen) sind in klaren Schritten geführt. Menüs und Buttons sind logisch benannt – du musst also nicht lange nach versteckten Funktionen suchen. Zudem ist die Software komplett auf Deutsch, was im Vergleich zu manchen internationalen Tools das Verständnis erleichtert.

Ein weiteres Plus: Individualisierung. Schulen können bestimmte Einstellungen anpassen, damit die Software genau zu ihren Abläufen passt. Als Nutzer kannst du dir z.B. dein Dashboard personalisieren – etwa häufig genutzte Funktionen wie den Stundenplan oder das Nachrichten-Modul direkt anpinnen. So hast du beim Login gleich das Wichtigste vor Augen.

IST Everyday ist performant und läuft auch im größeren Maßstab flüssig. Egal ob deine Schule 200 oder 2000 Schüler hat – die Software bleibt reaktionsschnell. Und sollte doch mal etwas haken, hilft meist ein schneller Seiten-Neuladevorgang, da alles Web-basiert ist.

Weil das System cloudbasiert ist, kannst du es überall nutzen: Im Klassenzimmer auf dem Desktop-PC, unterwegs auf dem Tablet oder abends von zu Hause auf dem Laptop. Du bist nicht mehr an das Schulsekretariat oder das Lehrerzimmer gebunden, um z.B. eine Information abzurufen. Diese Flexibilität macht die Arbeit nicht nur effektiver, sondern gibt dir auch ein Stück Freiheit zurück.

Last but not least: Die Einarbeitungszeit ist überschaubar. Viele Funktionen wirst du schon nach kurzer Zeit intuitiv bedienen können. Aufwändige Schulungen sind nicht nötig – das meiste lernst du on the job, vielleicht unterstützt durch einen erfahrenen Kollegen oder kurze Tutorials. Insgesamt wirst du feststellen, dass IST Everyday einen modernen, anwenderfreundlichen Eindruck macht, der Lust auf die digitale Arbeit weckt, anstatt abzuschrecken.

Support- und Weiterbildungsangebote

Trotz aller Bedienungsfreundlichkeit ist es gut zu wissen, dass man im Bedarfsfall Unterstützung bekommt. Hier lässt IST Everyday dich nicht allein. Der Hersteller bietet umfassenden Support an, damit bei Fragen oder Problemen schnell geholfen wird. So gibt es in der Regel ein Support-Center (Webportal) mit FAQs und Anleitungen sowie eine Hotline bzw. E-Mail-Unterstützung. Viele Anliegen lassen sich schon durch einen Blick in die Online-Dokumentation lösen. Sollte das nicht reichen, steht der persönliche Support bereit – kompetent und zügig.

Gerade während der Einführungsphase begleitet das IST-Team deine Schule eng. Erfahrene Berater helfen bei der Einrichtung und schulen die Anwender. Doch auch nach dem Go-Live ist der Support zur Stelle: Fragen, die erst im laufenden Betrieb auftreten, werden ernst genommen und gemeinsam gelöst. Das Feedback der Nutzer fließt übrigens oft in Weiterentwicklungen ein – die Software wird kontinuierlich verbessert.

Apropos Weiterentwicklung: Du erhältst regelmäßige Updates, die neue Funktionen hinzufügen oder bestehende optimieren. Diese Updates sind im Lizenzmodell normalerweise inklusive und werden automatisch eingespielt (da cloudbasiert), sodass deine Schule immer auf dem neuesten Stand der Technik bleibt. Änderungen an Gesetzeslagen (etwa DSGVO-Updates) oder pädagogische Neuerungen werden so zeitnah im System abgebildet.

Zusätzlich gibt es Weiterbildungsangebote für interessierte Lehrkräfte. In Webinaren oder Workshops lernst du fortgeschrittene Funktionen kennen oder tauscht dich mit anderen Schulen aus, die IST Everyday nutzen. Solche Angebote helfen, das volle Potenzial der Software auszuschöpfen. Oftmals teilen Schulen dabei auch Best Practices – also Tipps, wie bestimmte Prozesse am effektivsten digital abgebildet werden können.

Ein Blick auf die Website des Anbieters zeigt meist anstehende Webinare & Events, an denen du teilnehmen kannst. Diese kostenlosen Schulungen halten dich up to date. Darüber hinaus werden häufig Trainingsmaterialien wie Video-Tutorials, Handbücher oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen bereitgestellt, auf die du jederzeit zugreifen kannst.

Kurzum: Der Support und die Weiterbildung rund um IST Everyday sind vorbildlich. Du kaufst nicht einfach nur eine Software und wirst dann allein gelassen – du gehst eine Partnerschaft mit einem erfahrenen Anbieter ein. Diese Partnerschaft stellt sicher, dass deine Schule langfristig erfolgreich mit der Lösung arbeitet und ihr Mehrwert stetig steigt.

Kosten/Nutzen-Abwägung

Kommen wir zur Kosten/Nutzen-Abwägung – einem entscheidenden Kriterium, wenn es darum geht, IST Everyday anzuschaffen. Wie bereits erwähnt, liegen die Preisinformationen nicht offen im Internet, da sie je nach Schulgröße, Bundesland und gewünschtem Modulumfang variieren können. In der Praxis bedeutet das: Ihr nehmt Kontakt mit dem Anbieter auf, der euch ein maßgeschneidertes Angebot macht. Dies mag zunächst aufwändig klingen, hat aber den Vorteil, dass ihr genau das bezahlt, was ihr auch wirklich braucht – keine Pauschalen, die an eurer Realität vorbeigehen.

Die wichtigen Fragen sind also: Lohnt sich die Investition? Welche Nutzen stehen den Kosten gegenüber? Hier einige Punkte zur Orientierung:

• Zeit ist Geld: Wenn dank IST Everyday z.B. pro Lehrer auch nur eine Stunde Verwaltungsaufwand pro Woche entfällt, rechnet das hoch: Bei 30 Lehrern sind das 30 Stunden – mehr als ein halber Arbeitsplatz – jede Woche. Über ein Schuljahr summiert sich das zu hunderten eingesparten Stunden. Dieser gewonnene Wert schlägt sich indirekt in Euro nieder, sei es durch eingesparte Überstunden oder durch produktivere Arbeitszeit, die wieder den Schülern zugutekommt.
• Einsparung von Materialkosten: Digitale Prozesse ersetzen viele analoge. Weniger Papier, Druckerpatronen und Kopien – das entlastet nicht nur die Umwelt, sondern auch das Budget. Elterninformationen per App statt per Post bedeuten Portokosteneinsparung. Auf Dauer können solche Posten durchaus ins Gewicht fallen.
• Vermeidung externer Insellösungen: Manche Schulen nutzen für verschiedene Aufgaben unterschiedliche Software (z.B. ein Programm für Stundenpläne, ein anderes für Noten, ein drittes für Elternbriefe). Jede Lizenz kostet Geld, jede Software erfordert Pflege. IST Everyday bündelt all das. Das kann bedeuten, dass ihr andere Abos kündigen könnt und somit Geld einspart. Zudem verringert sich der Schulungsaufwand, weil nur ein System gelernt werden muss, nicht mehrere.
• Wert durch Qualität und Image: Schwer in Euro zu fassen, aber dennoch wichtig: Eine gut organisierte, digital aufgestellte Schule überzeugt Schüler, Eltern und Schulträger. Die Außendarstellung profitiert. Moderne Kommunikation und effiziente Abläufe stärken das Vertrauen aller Beteiligten. Zufriedene Eltern sind eher bereit, die Schule aktiv zu unterstützen, und engagierte Lehrer wechseln weniger schnell die Schule – auch das sind indirekte wirtschaftliche Vorteile. Studien zeigen übrigens, dass digitale Medien die Motivation der Schüler erhöhen und das Image einer Schule verbessern können.
• Kostenkontrolle und Planungssicherheit: Durch das Lizenzmodell (meist eine jährliche Gebühr pro Schüler oder pro Schule) habt ihr klare Planungssicherheit. Überraschende IT-Kosten zwischendurch entfallen, da Updates und Support inbegriffen sind. Außerdem: Sollte eure Schule wachsen oder sich Anforderungen ändern, kann IST Everyday modular erweitert werden, ohne dass eine komplett neue Lösung angeschafft werden muss – eure Anfangsinvestition ist also zukunftssicher.

Unterm Strich zeigt sich fast immer: Der Nutzen übersteigt die Kosten deutlich, wenn man mittelfristig denkt. Natürlich muss das Budget vorhanden sein, aber dank der vielfältigen Vorteile zahlt sich die Anschaffung auf Dauer aus. Viele Schulen sprechen von einem Return on Investment bereits nach 1-2 Jahren, weil bis dahin die Einsparungen und Verbesserungen die Lizenzkosten wettmachen.

Wie bei jeder größeren Anschaffung empfiehlt es sich, ein Gremium (Schulleitung, evt. Schulträger und engagierte Lehrer) einzusetzen, das die Entscheidung fundiert vorbereitet. Anbieter wie IST unterstützen meist auch mit einer Demo-Version oder Präsentation, damit ihr vorab den konkreten Nutzen für eure Schule einschätzen könnt. So könnt ihr gemeinsam abwägen, wie IST Everyday euer Schulleben verbessern wird – und ob es euch das Investment wert ist. Die Erfahrungen anderer Schulen (siehe nächster Abschnitt) liefern dafür ebenfalls wertvolle Einblicke.

Erfahrungsberichte und Nutzerfeedback

Nichts überzeugt mehr als Erfahrungsberichte aus der Praxis. Mehrere Schulen, die IST Everyday bereits eingeführt haben, berichten von äußerst positiven Effekten im Schulalltag. Hier einige Stimmen und Beispiele:

“Die digitale Schulverwaltung hat unsere Abläufe vereinfacht. Die Kommunikation zwischen allen Beteiligten läuft jetzt viel besser.” – Mag. Markus Müller, Schulleiter Gymnasium XY (Wien)

Diese Rückmeldung einer österreichischen Schule zeigt, wie breit die Wirkung von IST Everyday ist: Von der internen Organisation bis zur Kommunikation mit Eltern und Schülern spüren alle Beteiligten Verbesserungen.

“Wir erledigen Aufgaben wie Stundenplanung und Notenverwaltung jetzt effizienter. So haben wir mehr Zeit für unsere pädagogische Arbeit.” – Dr. Sabine Huber, Direktorin HAK Z (Graz)

Gerade die Zeitersparnis wird immer wieder betont. Wenn Verwaltungsaufgaben flotter von der Hand gehen, bleibt am Ende des Tages mehr Luft für das Wesentliche – den Unterricht und die Schüler.

Auch an größeren Schulen macht sich die digitale Lösung bemerkbar. So berichtet ein IT-Koordinator einer berufsbildenden Schule: „IST Everyday hat unseren Schulalltag revolutioniert. Die Software spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Zusammenarbeit im Kollegium spürbar.“. Solche Worte sprechen für sich und zeigen, dass die Investition sich gelohnt hat.

Schauen wir uns einige der messbaren Auswirkungen an, die Schulen durch IST Everyday erzielen konnten. In der folgenden Tabelle sind beispielhafte Verbesserungen aus der Praxis dargestellt:

Beispielhafte Verbesserungswerte aus Schulen mit IST Everyday.

Diese Zahlen machen klar, welches Potenzial in der digitalen Schulverwaltung steckt. Eine um 30–50% schnellere Erledigung bestimmter Aufgaben bedeutet für dich als Lehrer deutlich weniger Nebentätigkeiten. Die frei werdende Energie kannst du in innovative Unterrichtsgestaltung oder in die Förderung einzelner Schüler stecken. Zudem sorgen beschleunigte Abläufe und weniger Fehler (Effizienzsteigerung) für einen reibungsloseren Schulbetrieb – das spüren auch Schüler und Eltern positiv.

Insgesamt ist das Feedback zu IST Everyday sehr ermutigend. Schulen berichten von motivierteren Lehrkräften, weil diese weniger bürokratischen Druck verspüren. Die Kommunikation mit Eltern sei konstruktiver geworden, weil Informationen schneller und gezielter fließen. Und die Schulleitungen schätzen die Transparenz: Sie haben Kennzahlen und Entwicklungen jederzeit im Blick und können viel schneller auf Situationen reagieren (z.B. Auslastung von Räumen, Fehlzeitenstatistiken, usw.).

Natürlich ist kein System perfekt, und jeder Erfahrungsbericht bringt auch Hinweise für weitere Verbesserungen. Doch der Hersteller IST zeigt sich offen dafür – regelmäßige Updates und der enge Austausch mit Schulen deuten darauf hin, dass das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt wird. Für dich als Anwender bedeutet das: Du bekommst heute eine gereifte Lösung und kannst dich darauf verlassen, dass sie morgen noch besser sein wird.

Fazit

IST Everyday ist weit mehr als nur ein Verwaltungsprogramm – es ist ein digitaler Helfer, der deinen Schulalltag auf ein neues Level hebt. Die vier perfekt aufeinander abgestimmten Module optimieren schulische Prozesse von A bis Z und steigern die Produktivität enorm. Routinearbeiten laufen automatisiert im Hintergrund, während du dich dem Wesentlichen widmest. Deine Schule spart Zeit und Ressourcen und nutzt diese effizienter, was letztlich den Schülern zugutekommt.

Die Software verbessert die Kommunikation zwischen Lehrern, Verwaltung, Schülern und Eltern spürbar. Informationen fließen zentral und transparent, Missverständnisse werden reduziert. Gleichzeitig erhöht die zentrale Datenverwaltung die Transparenz – alle Berechtigten haben stets den gleichen aktuellen Informationsstand. Das vereinfacht Abläufe vom Klassenbuch bis zum Elternabend und bringt Ruhe in den Schulalltag.

Trotz ihres großen Funktionsumfangs lässt sich IST Everyday leicht in euer bestehendes System integrieren. Dank Cloud-Technologie entfallen komplizierte Installationen, und Schnittstellen sorgen dafür, dass keine Brüche entstehen. Die Integration in bestehende IT-Systeme ist denkbar einfach und erfordert keine großen Umstellungen der Infrastruktur. Auch umfangreiche Schulungen sind nicht nötig – die Anwendung ist intuitiv begreifbar, und bei Fragen steht ein umfangreicher Support zur Seite.

Zusammen mit dem umfassenden Support und der ständigen Weiterentwicklung ist IST Everyday eine zukunftssichere Investition in die Digitalisierung deiner Schule. Du wirst motiviert, mit modernen Methoden zu arbeiten, und merkst schnell, wie die Software dir lästige Pflichten abnimmt. So kannst du dich mit voller Energie dem widmen, was wirklich zählt: deinen Schülerinnen und Schülern.

Wenn du also bereit bist, deinen Schulalltag zu revolutionieren, ist IST Everyday ein verlässlicher Partner. Von Stundenplanung über digitale Kommunikation mit Eltern bis zur rechtskonformen Dokumentation – all das erledigst du souverän in einem System. Lass dich von den positiven Erfahrungen anderer Schulen inspirieren und geh den Schritt in die digitale Zukunft. Deine Schule hat es verdient – und du dir auch!